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学級通信をデジタル化するメリットと注意点｜先生と保護者をつなぐDX

小中学校の担任の先生に向けて、学級通信をデジタル化（ペーパーレス化）するメリットを解説。印刷・配布の手間削減、カラー写真での活動報告、パスワードによるセキュリティ対策など、保護者にも喜ばれる運用方法。

著者 QuickBook運営局公開日: 2026/1/5

日々のクラスの様子や連絡事項を伝える「学級通信」。
手書きやWordで作った通信を印刷し、人数分カウントして、帰りの会で配る…この一連の作業は、多忙な先生方にとって決して小さくない負担です。

GIGAスクール構想で児童生徒にタブレットが配布された今、学級通信も「紙」から「デジタル」へ移行するクラスが増えています。

学級通信デジタル化のメリット

最大のメリットは「時間短縮」です。データを作って配信ボタンを押す（またはURLを共有する）だけで完了するため、輪転機の前で待つ時間も、インク交換の手間も、配布漏れの心配もなくなります。

白黒印刷のわら半紙では潰れてしまっていた写真も、デジタルなら鮮明なフルカラーで届けられます。
「今日の給食の様子」「工作の作品」など、子供たちの生き生きとした表情を保護者に見てもらうことができます。

「子供がプリントを出さないから行事予定がわからない」という保護者の悩みは尽きません。デジタル配信なら、保護者のスマホに直接届くため、確実な情報伝達が可能になります。過去のバックナンバーもスマホですぐに見返せます。

合唱コンクールの練習風景や、運動会のダイジェスト動画など、紙では絶対に伝えられない「音と動き」のある情報を埋め込むことができます。

子供たちの写真や個人情報が含まれるため、誰でも見られる状態で公開するのはNGです。
QuickBookなどのデジタルブックツールを使えば、「保護者共通のパスワード」を設定し、関係者以外には見られないようにロックをかけることができます。

スマホを持っていない家庭や、どうしても紙で欲しいという家庭への配慮も必要です。
いきなり「明日から完全デジタル」にするのではなく、希望者には印刷して渡すなど、柔軟な移行期間を設けましょう。

学級通信のデジタル化は、先生の働き方改革だけでなく、保護者にとっても「子供の学校での様子がよく分かる」嬉しい変化です。

QuickBook は、特別なスキルがなくても、WordやPDFファイルをドラッグするだけで「スマホで見やすい学級通信」が作れるツールです。パスワード機能も標準装備しており、多くの教育現場で活用されています。

PDFや画像からページめくりUIを備えたデジタルブックを制作します。

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