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マンション管理規約を電子化（Web化）するメリット｜検索性向上と紛失防止

マンション管理組合・管理会社向けに、分厚い管理規約や使用細則を電子化（デジタルブック化）するメリットを紹介。キーワード検索でトラブル時の確認を迅速化し、紛失リスクを防ぐ新しい管理の形。

著者 QuickBook運営局公開日: 2026/1/5

マンション購入時に渡される、電話帳のように分厚い「管理規約」や「使用細則」。
いざルールを確認したい時、「どこにしまったか忘れた」「パラパラめくっても該当ページが見つからない」という経験はありませんか？

国土交通省も、マンション管理の適正化に向けたIT活用（電磁的交付など）を推進しており、管理規約の電子化・Web閲覧サービスの導入が進んでいます。

管理規約「紙運用」の不便さ

「ペットの飼育ルールを確認したい」「リフォームの申請書が欲しい」と思っても、分厚い冊子から該当箇所を探し出すのは一苦労です。

長年住んでいると、規約集を紛失してしまったり、紙が劣化してボロボロになったりします。また、規約改正のたびに新しいページの差し替えや追補版の配布が必要で、管理が煩雑になります。

「ホームセンターでバルコニー用の目隠しを買いたいが、規約で禁止されていないか確認したい」といった時、手元に規約がないため確認できません。

デジタルブック化すれば、スマホで「ペット」「ピアノ」「駐車場」などのキーワードを入力するだけで、関連する条文を一瞬で表示できます。
居住者の「確認の手間」を減らすことで、ルール違反を未然に防ぐ効果も期待できます。

規約が改定された場合も、クラウド上のデータを更新するだけで済みます。各部屋に配布する必要も、居住者が差し替える手間もありません。常に最新かつ正確なルールを共有できます。

「リフォーム申請書」や「駐車場使用申込書」などの様式ページにリンクを貼り、その場でPDFをダウンロードできるようにすれば、管理組合への申請手続きもスムーズになります。

管理規約はマンション固有の重要情報です。QuickBookなら、居住者だけが知るパスワードを設定できるため、部外者への流出を防ぎながら便利に活用できます。

「専用アプリを入れるのは面倒」という高齢の居住者もいますが、デジタルブックなら「QRコードを読み取るだけ」でブラウザで閲覧できます。アプリのインストールや会員登録が不要なため、誰でも簡単に利用を開始できます。

管理規約の電子化は、単なるペーパーレス化以上に、「居住者がルールを守りやすくする」「快適に暮らすための情報をすぐ取り出せる」という住環境の向上につながります。

QuickBook は、PDF化された規約データをドラッグするだけで、検索機能付きのデジタル規約集を作成できるツールです。管理組合様や管理会社様での導入実績も増えています。

PDFや画像からページめくりUIを備えたデジタルブックを制作します。

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