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記念誌・周年誌を電子化するメリット｜在庫リスクゼロで歴史を未来へ

創立記念や周年事業で作られる「記念誌」。分厚くて保管に困る冊子を電子化（デジタルブック化）することで、コスト削減、動画活用、検索性向上を実現。同窓会やOBOGへの配布もURL一つで完了します。

著者 QuickBook運営局公開日: 2026/1/5

企業の創業〇〇周年や、学校の創立〇〇周年。
その節目に制作される「記念誌」や「社史」は、組織の歴史を刻む重要なプロジェクトです。

しかし、立派なハードカバーの記念誌を作っても、「重くて持ち帰ってもらえない」「配りきれずに倉庫の在庫になる」「一度読んだら本棚の飾りになる」といった課題を抱えているケースが少なくありません。

そこでおすすめなのが、記念誌の「電子化（デジタルブック化）」です。

記念誌を電子化する3つの大きなメリット

数百ページに及ぶ記念誌の印刷費と、それをOB・OGや取引先に送る郵送費は莫大な金額になります。
電子化すれば、これらをほぼゼロにできます。「基本はWeb公開とし、希望者にのみオンデマンド印刷で販売する」という形式をとれば、在庫リスクもなくなります。

紙の記念誌では写真と文字でしか歴史を語れませんが、デジタルなら「当時のニュース映像」や「社長のインタビュー動画」、「校歌の音声」などをページ内に直接埋め込むことができます。
より臨場感のある、記憶に残る記念誌になります。

紙の本は経年劣化や紛失のリスクがありますが、デジタルデータなら半永久的に保存できます。
また、キーワード検索機能を使えば、「自分の入社年度の出来事」や「恩師の名前」から該当ページを瞬時に探し出すことができ、読み物としての価値が向上します。

デジタルブックは文字の拡大が簡単なので、老眼鏡が必要な世代にとっても、実は紙より読みやすい場合があります。

同窓会名簿などが含まれる場合は、共通パスワードを設定して関係者以外が見られないように制限をかけることができます。

原稿データ（PDF）があれば、QuickBookなら即日でデジタルブック化できます。一から紙面をデザインする場合でも、印刷工程がない分、納期を大幅に短縮できます。

記念誌の目的は「立派な本を作ること」ではなく、「歴史を共有し、組織の絆を深めること」です。
スマホで手軽に読め、動画で感動を伝えられるデジタル記念誌は、令和の時代の新しい記念誌のスタンダードになりつつあります。

QuickBook は、重厚な記念誌データも高速で表示できるデジタルブック作成ツールです。動画埋め込みやパスワード制限など、記念誌に求められる機能を網羅しています。

PDFや画像からページめくりUIを備えたデジタルブックを制作します。

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